当社は、個人情報保護の重要性を認識し、以下の方針に基づきお取引先（関係団体含む）、当社従業員等（ご家族等を含む）、採用応募者およびインターンシップ参加者の個人情報の保護に努めます。
１．法令等の遵守
当社は、個人情報の取得、利用その他一切の個人情報の取扱いについて、法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
２．個人情報の取得
個人情報を取得する場合は、その利用目的を明確にした上で、必要な範囲のみ適正に個人情報を 取得させていただきます。
３．個人情報の利用
利用にあたっては特定した利用目的の範囲内にのみ使用し目的外の利用は致しません。また、目的外利用防止のために必要な措置を講じます。
４．個人情報の外部委託
取得した個人情報は、事業の遂行上、外部に取扱いを委託することがあります。外部への委託に際しては、適切な企業を選定し、委託先の管理・監督を行います。
５．管理体制
個人情報管理のため、管理責任者を選任し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口を設置し、管理の透明性に努めます。
６．安全管理措置
個人情報については厳重な安全管理を行い、個人情報に関する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な是正に努めます。
７．苦情及び相談への対応
個人情報保護に関する窓口を設置し、個人情報の開示、訂正、削除等の相談及び苦情が生じた場合は、迅速かつ適切に対応します。
８．継続的改善
この方針を当社社員その他関係者に周知徹底させて実施し、定期的に確認し、継続的な改善に努めます。
制定年月日 令和7年 10月 27日
大森機械工業株式会社
代表取締役社長 大森 利夫
個人情報の利用目的について
当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
1. お取引先、関係団体等に関する個人情報の利用目的
・当社製品に関する取引および情報の提供ならびにこれらに関連するアフターサービス等の提供
・商談、打ち合わせ等のための当社施設への入退管理
・各種問い合わせに関するご本人の確認
２．当社の取締役、監査役、執行役員、社員、契約社員、派遣社員、アルバイト等の臨時従業員その他の役職員、退職者等およびこれらのご家族等に関する個人情報の利用目的
・人事、福利厚生、能力開発に関係する雇用管理
・総務、経理、システム等の事務手続
・健康保険組合、年金基金、参加団体への届出、提供および報告
・社員持株会に関する連絡、提供
・業務上の連絡または業務上必要な範囲内での閲覧・利用・提供
・国内外の出張の手配（ビザ取得等）に必要な範囲内での閲覧・利用
・当社製品の納入、メンテナンスにあたっての当社の取引先への提供
・法令に基づく官公庁への届出・報告
３．採用応募者およびインターンシップ参加者に関する個人情報の利用目的
・採否の検討および決定とその通知
・採用活動等に付随する業務
・インターンシップ選考および実施
・入社前手続および入社後の雇用管理の実施
・当社の会社情報、採用情報その他情報の提供および各種連絡
・ご本人確認
４．お問い合わせ窓口の利用者の方に関する個人情報の利用目的
・ご相談、ご連絡等の内容の検討、調査および対応
・ご本人の確認
第三者への提供について
当社は、個人情報を保護するために、以下に定めるものを除き、予め同意を得ずに取得した個人情報を第三者に開示または提供いたしません。
（１）法令に基づく場合。
（２）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困
難なとき。
（３）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同
意を得ることが困難であるとき。
（４）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
当社の個人情報保護管理者
大森機械工業株式会社 管理本部長 山岸幸人
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ相談窓口
大森機械工業株式会社 管理本部 総務課
TEL：048-988-2111 Email：privacy@omori.co.jp