我司认识到保护个人信息的重要性，并将努力按照以下政策保护我们的业务合作伙伴（包括关联组织）、员工（包括其家人）、求职者和实习参与者的个人信息。
１. 遵守法律法规
我们将遵守有关个人信息获取、使用和处理的法律、法规、国家准则及其他标准。
２. 个人信息的获取
在获取个人信息时，我们会明确使用目的，并且只在必要范围内获取个人信息。
３. 个人信息的使用
我们将仅在指定用途范围内使用个人信息，不会将其用于任何其他用途。我们还将采取必要措施，防止个人信息被乱用。
４. 个人信息外包
在业务过程中，我们可能会将个人信息的处理委托给外部机构。委托业务，我们会选择正规的公司，并对委托方进行管理和监督。
５. 管理系统
我们将任命一名负责人，并建立管理个人信息的专属部门。我们还将设立咨询窗口，并努力提高管理透明度。
６. 安全控制措施
我们将严格管理个人信息，并采取适当的管理措施，防止个人信息遭到未经授权的访问、丢失、破坏、篡改和泄露。
７. 对投诉和问询的回应
我们设立了个人信息保护热线，以便及时、妥善地回应有关个人信息泄露、更正、删除等方面的任何咨询或投诉。
８. 持续改进
本方针将在本公司员工及其他相关人员中予以宣传并严格落实，定期检查，并持续改进。
成立日期：2025年10月27日
大森机械工业株式会社
社长兼首席执行官：大森 利夫
关于个人信息的使用目的
我司使用个人信息的目的如下：
1. 涉及业务伙伴、关联机构等的个人信息使用目的
・用于处理与我司产品相关的交易和提供相关信息，以及相关的售后服务等。
・用于业务洽谈、会议等活动的场所访问认证。
・用于各种查询的身份验证。
２．关于我司董事、审计师、执行董事、员工、合同工、派遣员工、兼职及其他临时工、退休员工及其家属的个人信息的使用目的
・ 与人力资源、员工福利和技能发展相关的雇佣管理
・ 一般事务、会计、系统等行政手续
・ 向健康保险协会、养老基金和相关机构的书类通知、提供和报告
・ 与员工持股大会相关的联系和提供
・ 在业务需要的范围内进行与业务相关的沟通或查看、使用和提供
・ 在安排国内和国际商务出差（例如办理签证）所需的范围内的查看和使用
・ 向我司的业务合作伙伴提供信息，以便交付和维护我司的产品
・ 根据法律法规向政府机构进行通知和报告
３．求职者和实习者相关的个人信息的使用目的 ・录用通知
・ 招聘及相关工作
・ 实习生选拔与安排
・ 入职前流程及入职后管理
・ 提供公司信息、招聘信息及其他信息，并进行各种沟通
・ 身份验证
４．相关接待部门的个人信息的使用目的
・ 审核、调查并回复问询、信函等。
・ 核实个人身份。
关于向第三方个人信息的提供
为保护个人信息，除以下情况外，未经本人的同意，我司不会向第三方泄露或提供我们个人信息：
（１）根据法律规定的情况。
（２）为保护他人的生命、身体或财产所必须，且难以取得本人同意的情况下。
（３）为改善公共卫生或促进儿童健康发展，且难以取得本人同意的情况下。
（４）在国家机关、地方公共团体或其受托者执行法律规定的事务时，如有必要予以协助，而取得本人同意可能妨碍该事务的执行的情况下。
我司个人信息保护负责人
大森机械工业株式会社 行政部总经理 山岸幸人
个人信息处理相关咨询联系方式
大森机械工业株式会社 总务部 行政部
电话：048・988・2111，邮箱：privacy@omori.co.jp